1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è The Firm ent. S.r.l., Startup Innovativa, con sede legale in Italia (di seguito anche “The Firm” o “Società”). Per qualsiasi comunicazione relativa alla presente Policy, è possibile contattarci all’indirizzo: privacy@thefirment.com

2. Dati Personali Raccolti

The Firm raccoglie i seguenti dati personali in relazione all’utilizzo del sito web e dei servizi offerti:

Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, forniti volontariamente dall’utente tramite form di contatto o candidatura artistica. Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, tempo di permanenza, raccolti automaticamente tramite cookie tecnici e analitici. Dati relativi ai servizi: informazioni sui progetti musicali, link a piattaforme streaming, materiale promozionale, comunicati dall’artista in fase di candidatura o contrattuale.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle candidature artistiche e valutazione dei progetti musicali, sulla base del legittimo interesse della Società e del consenso prestato dall’interessato. b) Esecuzione di contratti di distribuzione, licenza e label services, sulla base dell’esecuzione del contratto. c) Adempimento di obblighi legali, fiscali e contabili, sulla base dell’obbligo di legge. d) Invio di comunicazioni commerciali e newsletter, previo consenso esplicito dell’interessato. e) Analisi statistica anonima del traffico sul sito web, sulla base del legittimo interesse della Società.

4. Periodo di Conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti: i dati di candidatura non seguiti da contratto vengono eliminati entro 12 mesi dalla ricezione; i dati contrattuali sono conservati per 10 anni dall’estinzione del rapporto, in conformità agli obblighi di legge; i dati raccolti tramite cookie analitici sono conservati per un massimo di 13 mesi.

5. Diritti dell’Interessato

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), l’interessato ha diritto di: accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR); rettificarli (art. 16 GDPR); richiederne la cancellazione (art. 17 GDPR); limitarne il trattamento (art. 18 GDPR); ricevere i dati in formato strutturato (portabilità, art. 20 GDPR); opporsi al trattamento (art. 21 GDPR); revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Per esercitare i propri diritti, l’interessato può scrivere a: privacy@thefirment.com. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

6. Trasferimento dei Dati

I dati personali possono essere trattati da soggetti terzi designati come Responsabili del Trattamento (art. 28 GDPR), tra cui fornitori di servizi tecnologici, piattaforme di distribuzione musicale, partner di marketing digitale e consulenti. Tali soggetti sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate. In caso di trasferimento di dati verso Paesi extra-SEE, la Società adotta le garanzie previste dal GDPR (Decisioni di Adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard).

7. Modifiche alla Privacy Policy

The Firm si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l’indicazione della data di ultima revisione. Si invita a consultare periodicamente questa pagina. Ultimo aggiornamento: 19 giugno 2026.